为了加强深圳市跆拳道协会（下称“协会”）内部组织管理工作，完善各项工作规章制度，不断改善对外服务质量，提高合作双赢效益，促进行业可持续发展，根据国家相关法律、法规及《深圳市跆拳道协会章程》，特制订本制度。

一、办公室副主任及会计岗位工作职责

（一）负责执行协会日常内外事务性工作。照协会领导要求，认真及时地贯彻工作决策和指令；处理协会日常各项具体内外事务性的工作，上情下达、下情上达，做好信息反馈工作，做到及时、准确；

（二）负责做好会员单位和个人来访的接待工作。做好协会每周一、三对外办公的接待工作，及时为会员提供全方位服务并建立良好关系，维护会员和协会利益及形象，收集和反映会员的需求、意见、困难和问题等工作；

（三）负责做好协会财务工作。负责执行财务法规，严格账务管理工作，做好每月日常收支、全年各种赛事和活动经费的监督核查核算、结算决算和年度审计工作；负责做好协会年检。

（四）负责证书制作、打印和发放工作。做好协会“级位、段位、团体会员、个人会员、合作经营”等各种证书的制作、打印工作，依据出纳开具的收款收据发放证书，确保每月最后一个工作日的验收和结账工作。

（五）负责协会文件撰写和信息发布工作。负责撰写协会各种报告、通知、总结和统计等文件，根据协会领导对工作的需要和指示，草拟通知和信息报协会领导审核批准后向社会发布。

（六）负责协会会网站信息更新工作。负责做好协会门户网站的维护和运行安全工作，及时做好数据备份和与信息的上传更新工作。

（七）负责做好协会大型活动各项工作。负责协会各项比赛、培训、文体活动和会议等各项临时性工作的组织与落实。

（八）完成协会领导交办的其它工作。

二、办公室秘书及出纳岗位工作职责

（一）协助会计执行协会日常内外事务性工作。照协会领导要求，认真及时地贯彻工作决策和指令；处理协会日常各项具体内外事务性的工作，上情下达、下情上达，做好信息反馈工作，做到及时、准确；

（二）负责做好会员单位和个人来访的接待工作。做好协会每周一、三对外办公的接待工作，及时为会员提供全方位服务并建立良好关系，维护会员和协会利益及形象，收集和反映会员的需求、意见、困难和问题等工作；

（三）负责收款和现金管理工作。严格执行协会财务制度和要求，做好协会各项收支工作，做到日清月结；

（四）负责收取各项业务款项。做好协会“级位、段位、团体会员、个人会员、合作经营”等各种证书的申请和核对工作，按规定向缴款者收取相关款项、现场开具收款收据，交会计验收、核算，以确保每月最后一个工作日的验收和结账工作。

（五）负责协会文件和档案的管理工作。全面做好协会各种比赛、培训、文体活动和会议文件资料的收集整理、分类保管工作，详细认真、做到有据可查；

（六）负责信息发布工作。根据协会领导的指示和工作的需要，将审核、批准后的文件和信息通过电话、网站、飞信、QQ群等信息发布平台进行上传、更新、发布和通知；

（七）负责协会各类宣传品的设计工作。负责根据协会领导的要求，完成网站、书籍、画册和海报等各类宣传品的设计工作；

（八）负责做好协会大型活动各项工作。负责协会各项比赛、培训、文体活动和会议等各项临时性工作的组织与落实。

（九）完成协会领导交办的其它工作。

深圳市跆拳道协会

2014年2月1日