为了更好地提高服务质量，促进行业持续发展，深圳市跆拳道协会（下称“协会”）决定聘用专职工作人员，增设办公室办事机构。这是新形势和新任务的需要，是不断加强制度化建设和内部管理的需要，为各项工作任务的完成提供强有力的组织保障，现根据国家相关法律法规制定深圳市跆

拳道协会办公室岗位职责如下：

一、办公室副主任兼会计岗位工作职责

（一）在协会领导直接领导下，负责贯彻协会的各项工作决策和指令；负责处理协会内外各项日常事务性的工作，做到上情下达、下情上达，保证信息及时、准确、畅通；

（二）负责社会各界人仕的来访、本会各会员单位和个人前来办理业务的接待工作。协会每周一、三对外办公的接待，要及时为会员提供全方位服务。言谈举止要树立良好的形象，要善于了解会员困难和存在的各种问题，认真听取会员的意见和需求、努力协调好协会和会员之间的良好关系和利益 ；

（三）负责做好协会财务工作。负责执行财务法规，严格账务管理，做好每月日常收支、全年各种赛事和活动经费的监督核查核算、结算决算和年度审计工作；负责做好协会年检。

（四）负责各类证书制作、打印和发放的工作。做好协会“级位、段位、团体会员、个人会员、合作经营”等各种证书的制作、打印工作，依据出纳开具的收款收据发放证书，确保每月最后一个工作日的验收和结账。

（五）负责协会文件撰写和信息发布工作。负责撰写协会各种报告、通知、总结和统计等文件，根据领导的要求和指示，草拟通知和信息报领导审核批准后向公众发布。

（六）负责协会网站信息更新和有关行业信息的转载和上传工作。负责做好协会门户网站的维护和运行安全，及时做好数据备份。

（七）负责做好协会各项大型活动的安排。完成协会各项比赛、培训、文体活动和会议等各项临时性工作的组织与落实。

（八）完成协会领导交办的其它工作。

二、办公室秘书及出纳岗位工作职责

（一）协助办公室副主任完成协会日常内外事务性工作。按照领导要求，认真贯彻协会的工作决策和指令；处理协会日常各项具体内外事务性的工作，上情下达、下情上达，信息反馈要及时、准确；

（二）负责做好会员单位和个人来访的接待工作。做好协会每周一、三对外办公的业务接待工作，及时为会员提供全方位服务，维护会员和协会利益及形象，收集和反映会员的需求、意见、困难和问题等工作；

（二）负责收款和现金管理工作。严格执行协会财务制度和各项规定，做好协会各项经费收支的统计工作，做到日清月结；

（四）负责收取各项业务款项。做好协会“级位、段位、团体会员、个人会员、合作经营”等各种证书的申请和核对工作，按规定向缴款者收取相关款项、现场开具收款收据，交会计验收、核算，以确保每月最后一个工作日的验收和结账。

（五）负责协会文件和档案的管理工作。全面做好协会各种比赛、培训、文体活动和会议文件资料的收集整理、分类保管工作，详细认真、做到有据可查；

（六）负责信息发布工作。根据协会领导的指示和需要，将审核、批准后的文件、通知和信息，通过电话、网站、飞信、QQ群等信息平台进行上传、更新和发布；

（七）负责协会各类宣传品的设计工作。根据协会领导的意见和要求，完成网站、书籍、画册和海报等各类宣传品的设计工作；

（八）负责做好协会大型活动各项工作。负责协会各项比赛、培训、文体活动和会议等各项临时性工作的组织与落实。

（九）完成办公室副主任和协会领导交办的其它工作。

深圳市跆拳道协会

2014年2月1日